スマカン、ChatGPT活用の人事業務支援ツールをリリース。企業独自のFAQなどをセキュアな環境で

樋口千穂

1年前

タレントマネジメントシステム「スマカン」を提供するスマカン株式会社は、ChatGPTを活用した人事業務支援ツール「One人事 ChatGAI」をリリースします。

自社専用のセキュアなChatGPT環境で、人事業務の効率化と人事評価における客観的な視点によって従業員満足度の向上を実現します。

FAQ作成や客観的アドバイスを実現

「One人事 ChatGAI」では、企業独自の就業規則やナレッジなどのPDFやテキストファイルをアップロードするだけで、簡単に自己解決型FAQ機能を作成可能。最新の法改正にも対応します。

また、従業員の目標・人事評価・勤怠状況を把握し、人事から改善を促すためのアドバイスや、ジョブ型雇用に応じた評価基準の文案作成、ダッシュボードの数字データから改善案や問題点のアドバイスなども可能。人事業務における“客観性”をサポートします。

なお、上記機能は、開発予定のものを含みます。

「One人事 ChatGAI」は、「スマカン」のセキュリティ機能に加え、ChatGPT関連のセキュリティ対策も万全。チャット上での会話データはOpenAI社の学習に利用されないので、情報漏えいの心配がありません。

そのほか、ユーザーの利用状況を管理者が把握・分析可能な「トレーサビリティ」や、SSO（Microsoft、Google、SAML 2.0対応）、2要素認証、IPアドレス制限などによる「不正アクセス防止」といったセキュリティ対策を実施しています。

また、1ユーザー月額100円からの低価格設定もポイントでしょう。シーズン、職種によって使用頻度にバラつきが予想され、月額固定費用では結果的にコストがかさむことを考慮し、1質問5円の従量課金制を採用しています。

なお、利用には、「スマカン」の契約など条件があるようです。

スマカン株式会社が提供する「スマカン」は、人事評価や目標管理、組織図、アンケート、ワークフロー設計、経営の意思決定を支える分析機能などを搭載した人事システムです。

社員の規模や運用体制などに応じたサービスを展開しており、さまざまな企業および公共施設の人事評価業務や人材マネジメントの効率化、戦略的な人材配置を実現しています。

そんな「スマカン」のユーザーが持つ、「社内規定についての問い合わせが多すぎる」「目標設定の改善アドバイスが必要」といった人事業務の悩みに対応すべく、スマカン株式会社は「One人事 ChatGAI」をリリースしました。

今後は、順次機能を追加し、人事業務の効率化と従業員満足度の向上に貢献するサービスを提供する方針です。

（文・Higuchi）