案件紹介から給与通知までスマホアプリで完結。短期派遣向けキャスティングシステムが便利そう

株式会社シービーティーは、短期派遣に特化したスマホアプリ連動型キャスティングシステム「プロキャス」の提供を開始しました。

人材派遣業の課題をDXで解決

これまで、展示会や倉庫整理など、拠点が定まっていない短期人材派遣業において「登録スタッフのシフトが把握できない」「稼働スタッフ全員への確認連絡が早朝や深夜に集中してしまう」などの課題がありました。

これらの課題は「エクセルでスタッフ管理しているので手入力が多い」「管理体制が属人化し、統制が難しい」など、DXを行っていないことが原因の一つでもあり、業務の効率化が進まない状況でした。

プロキャスは短期案件でさまざまな現場で働くスタッフの管理をスムーズに行うためのキャスティングシステムで、管理業務を効率化します。

さまざまな人材派遣業に対応するプロキャスには、主に以下のような機能があります。

①スケジュール管理機能
スタッフがアプリのカレンダー画面から提出した出勤可否日をもとに管理者が勤務を決定。決定案件のみ反映され、アプリだけでスケジュール管理が可能です。

②案件募集・配信機能
募集案件を一斉配信し、スタッフにプッシュ通知でお知らせすることが可能です。

③前日・当日連絡自動管理機能
管理者は案件の前日に、アプリへ一斉通知をします。確認報告は管理ページから一覧で見ることが可能です。案件当日は、あらかじめ設定した起床・出発時間に自動でプッシュ通知し、勤務場所への到着や案件の終了報告も一括管理できます。

④チャット機能
管理ページ上で、全てのスタッフと個別にコミュニケーションを取ることが可能です。

⑤レポート機能
業務報告の集計において、管理者はスタッフへの設問を案件ごとにカスタマイズできます。また、実動時間の報告から自動で給与を計算し、勤務実績はCSVなどでエクスポートすることが可能です。

⑥スタッフ登録会のリモート化
アプリ登録時に、同意書や契約書の承認ができるため、登録説明会や登録作業のリモート化が可能です。

（文・優花子）

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