アップデートで実現！iPadの作業効率が格段に上がる「iPadOS 14」の使い方

9月17日に正式版がリリースされた「iPadOS 14」。従来のiPadでは弱点だった使い勝手の面に、改善された機能がいくつかあります。そこで、同バージョンを実際に試したうえで、作業効率を改善するために知っておきたい新機能の活用方法を紹介します。

■便利なウィジェットを配置しよう

iOS 14では「Appライブラリ」画面の追加や、ホーム画面にウィジェットを設置できることが象徴的なアップデートでしたが、iPadOS 14では、機能が微妙に異なります。iPadOS 14では「Appライブラリ」画面が存在せず、ウィジェットも「今日の表示」欄にしか配置できません。

それでも、配置するウィジェットを工夫すれば、作業効率をUPできるでしょう。

▲iPadOSのウィジェットは「今日の表示」欄のみに固定可能

たとえば、ファイル管理でお馴染みの「Documents」などは早くもウィジェット表示に対応しました。最近使ったファイルをホーム画面のワンタップで起動できるので、同アプリを使っている方は試してみてください。

▲何もない部分をロングタップしてから、左上の「＋」をタップ

▲ウィジェットを選んで配置しよう

ウィジェットの設定手順は、画面のアプリアイコンが無い部分を長押しして、編集モードに切り替えて、左上の「＋」をタップ。ウィジェットの種類やサイズを選択して配置します。

■個々のアプリでファイル管理をうまく使おう

iPadOS 14では、ファイル管理関連の機能強化も目立ちます。ビジネスシーンでの活用に関しては、知っておいて損はありません。

例えば、写真アプリがサイドバー表示に対応したことは覚えておきたいポイント。画面左上のアイコンをタップすることでサイドバーが現れ、メディアタイプなどを素早く選択できるようになりました。

▲「写真」アプリで左上のアイコンをタップ

▲サイドバー表示で、メディアタイプなどの分類がわかりやすくなる

これによって、例えばスクリーンショットだけを表示したり、写真を特定のアルバムに対して振り分けたりする操作が容易になりました。

▲作成した「アルバム」へのドラッグアンドドロップでの整理が行いやすい

また、写真に対してキャプションを付けられる機能も覚えておきましょう。全画面表示の状態で上向きにスワイプすると、「キャプションを追加」という欄が現れます。冒頭に「#」を付けて記入したキーワードは、検索時のタグにもなるので、後から検索したい写真には、こまめにキャプションを記入しておくと良いでしょう。

▲画像や動画を全画面表示で上スワイプすると、キャプションを追加できる

▲頭に#を付けたキャプションは、検索にも引っかかるように

ちなみに、議事録作成やインタビューなどに「ボイスメモ」を活用する人にとっては、ボイスメモアプリ内でフォルダ分けができるようになったことも覚えておきたいポイントです。

なお、ボイスメモの再生時には「編集」画面で画面右上にあるアイコンをタップすることで、風切音などのノイズを低減できる機能も追加されているので合わせて確認しておきましょう。

▲「ボイスメモ」ではフォルダ作成機能と、ノイズ低減機能（画像のボタンでオン）の2つに注目

■音声・ペン入力を使いこなそう

入力操作に関連する改良もiPadOS 14では見受けられます。特に多くの人にとって恩恵が大きいと思われるのが、音声入力の利用です。Smart Connector対応のキーボードアクセサリーを装着したままでも、音声入力が使いやすくなりました。

音声入力をスタートするには、画面右下のアイコンをタップするか、ショートカットキー操作を行えばOKです。

▲Smart Connector経由でキーボード装着時にも音声入力を使用可能に。右下のアイコンから選択できる

▲素早く音声入力を活用するには、ショートカットキーの活用が必須。筆者のUS配列キーボードでは、デフォルトでキーの2度押しだった。なお、ハードウェアキーボードの設定から変更も可能だペン入力では、記述した文字をテキストデータに変換できる「スクリブル」機能がトピックですが、日本語は未対応。英数字でのみ利用可能です。