【iPhoneでGoogleドライブ活用術】
iPhoneで撮影した写真や動画を「Googleドライブ」に保存した場合、それらのデータを、比較的簡単に家族や友人へ共有できます。本稿では、iOS版の「Googleドライブ」アプリにおける共有操作に関して、基本の手順などをおさらいしましょう。
■自分から複数相手へ写真を送るならリンクが便利
ユーザーから複数人に対して、大量のデータを一方的に共有したい場合には、Googleドライブにアップロードしたデータのアクセス権限を調整してから、URLをコピーして共有する手順が便利です。
まず、Googleドライブ経由で共有したいデータをひとつのフォルダにまとめておきます。そして、フォルダの横にある「・・・」アイコンをタップして、表示されたメニューから「アクセス管理」を選択しましょう。初期状態では、「一般的なアクセス」の欄が「制限付き」になっているので、ここをタップ。次画面も同様に「制限付き」をタップして、「リンクを知っている全員」へと変更しましょう。
続いて、アクセス管理の画面に戻り、右上の鎖のようなアイコンをタップして、このフォルダへアクセスするためのリンクをコピーします。あとは、このリンクをメールやメッセージなどの本文にペーストして、目的の相手に共有しましょう。URLを受け取った人は、リンクにアクセスするだけで、フォルダ内のデータにアクセスでき、データのダウンロードも行えます。
▲「・・・」から「アクセス管理」をタップ（左）。デフォルトで「制限付き」となっている欄をタップ（中）。設定を「リンクを知っている全員」に変更し、右上のアイコンをタップしてリンクをコピーする（右）。あとは、メールやメッセージなどでリンクを共有しよう
この手順における注意点は、URLがわかれば誰でもデータにアクセスできてしまうことです。万が一、意図しない相手にリンクが共有されてしまうと、共有したフォルダ内のデータを閲覧されてしまうリスクがあります。長期的にデータを共有する用途や、ビジネスシーンの運用では、こうした挙動を理解し、注意して運用する必要があります。
そのため、写真や動画の共有という文脈で言えば、旅行やイベント時に撮影したデータを、期間限定で参加メンバーに共有するような用途が適しているでしょう。その際、「必要なデータは○日以内にダウンロードしてください」と相手に伝えておき、一定期間が過ぎたら、先述した手順とは反対に「一般的なアクセス」を「制限付き」に戻して、URLからデータにアクセスできない状態に戻すのがおすすめです。
■みんなで写真を持ち寄るなら共有フォルダへ招待
一方、複数人で撮影した写真・動画を、みんなで持ち寄りたい場合には、Googleドライブ上に共有フォルダを設定し、複数人で編集操作を行えるようにした方が便利です。この場合、あらかじめ共有相手のメールアドレス（Gmail）を聞いておきましょう。
▲フォルダ横にある「・・・」から「共有」をタップ（左）。共有相手を指定（中）。「アクセス権限」を指定し、招待メールに表示されるメッセージを入力してから、送信をタップ（右）
操作としては、まずGoogleドライブ上に新規フォルダを作成しておき、横にある「・・・」をタップして「共有」を選びます。
続いて、「ユーザーまたはグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力しましょう。
相手の連絡先が表示されたら、真下に表示されるアクセス権限が「編集者」になっていることを確認し、画面右下にある紙飛行機のアイコンをタップしましょう。これで共有フォルダへの招待が、相手に送信され、共有が開始されました。
あとは、共有フォルダに対して、各々がアクセスし、写真・動画をアップロードしていけばOKです。
なお、Googleドライブ内のデータを、共有相手に勝手に操作されては困るという場合には、共有時のアクセス権限を「編集者」ではなく、「閲覧者」または「閲覧者（コメント可）」にしておきましょう。もしすでに共有をしてしまった後でも、アクセス権限は変更可能です。その場合、共有フォルダ横の「・・・」から「ユーザーやリンクを管理」をタップ。「アクセスできるユーザー」の画面が表示されるので、相手を指定し、アクセス権限を変更しましょう。
■ちなみに共有フォルダでは誰の容量が消費される？
個人アカウントにおける基本的な挙動としては、共有フォルダ内で「データをアップロードした人」がそのデータの保存に必要なGoogleドライブのストレージを消費します。
つまり、共有フォルダ内において、Aさんがアップロードした写真はAさんの容量を、Bさんがアップロードした写真はBさんの容量を消費するという仕組みです。
▲Googleドライブのヘルプページの表記。ハイライトされた部分が該当の記述だ（https://support.google.com/drive/answer/7166529）
また、Aさんがアップロードしたデータ（オーナーAさん）を、Aさんが削除操作すると、ほかの人（Bさん、Cさん）からもデータが見えなくなります。一方、Aさんがアップロードしたデータ（オーナーAさん）をBさんのGoogleドライブ上で削除したとしても、Bさんから見えなくなるだけで、ほかの人（Aさん、Cさん）はそれまで通りデータにアクセスできます。
たとえば共有フォルダから誰かが抜けるけれども、その人がアップロードしたデータはそのまま残したいという場合、「オーナー権限の譲渡」や「コピーの作成」などといった操作をしなくてはならないことがあります。これらの概要や詳しい手順は、本稿では割愛しますが、こうした概念があることは、一応頭の片隅に入れておきましょう。
＊ ＊ ＊
本稿で紹介したような共有操作は、写真や動画ファイルだけでなく、ドキュメントやスプレッドシートでもほぼ共通しています。ビジネスシーンにおける共同作業などでも役立つので、写真のバックアップに使っていない人もぜひ試してみてください。
＜文／井上 晃＞
井上 晃｜スマートフォンやタブレットを軸に、最新ガジェットやITサービスについて取材。Webメディアや雑誌に、速報、レビュー、コラムなどを寄稿する。X（旧Twitter）
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